백병원이야기

일산백병원, 21일 ‘전자동의서 시스템’ 전면 시행
- ‘의무기록·원무서식 1,000여 종 디지털화’ 종이 없는 진료환경 구현

 
인제대학교 일산백병원(원장 이성순)이 9월 21일부터 ‘전자동의서 시스템’을 전면 시행한다. 
 
병원에서 사용하는 의무기록이나 수술·검사 동의서, 원무서식 등 1,000여 종 모든 서식을 디지털화했다. PC와 모바일에 최적화시켜, 종이 없는(Paperless) 진료환경을 구현했다. 그동안 부분적으로 운영해오다, 안정화 작업을 거쳐 21일부터 모든 부서에 적용할 방침이다.  
 
앞으로 환자들은 종이 동의서 대신, 터치 모니터나 태블릿 장치로 동의서를 작성하고 확인할 수 있다. 개인정보 유출 위험은 낮아지고, 작성과 보관, 조회 편의성은 높아진다. 
 
병원 측은 환자가 서명한 전자동의서는 병원 정보시스템과 연동해 진료와 검사 시간도 단축될 것으로 보고 있다. 병원 입장에서도 업무처리 효율성은 높아지고, 데이터 활용도 용의해질 전망이다. 
 
이 시스템은 일산백병원 환경에 최적화하기 위해 1년간 개발했다.
 
이성순 원장은 “디지털 시대에 발맞춰, 전자동의서 도입으로 환자들의 개인정보와 보안은 강화하고 업무 능률은 높아질 것이다”며 “신속하고 정확한 실시간 업무처리로 환자들의 신뢰도와 만족도도 높아질 것으로 기대한다”고 밝혔다. 

글,사진: 일산백병원 홍보실 송낙중

[채용] 일산백병원 의무기록실 정규직 보건의료정보관리사 모집 공고
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학교법인 인제학원은 80여년 전통, 3,200여 병상, 7,700여명의 교직원으로 운영되는 국내 최대 규모의 의료기관인 백병원(서울백병원, 부산백병원, 상계백병원, 일산백병원, 해운대백병원)과 인제대학교(경남 김해)를 운영하는 사립학교 법인입니다.

백중앙의료원은 백병원의 의료네트워크를 통해 통합적인 의료서비스를 제공하고 있습니다. 환자 중심의 최고의 진료서비스를 지향하는 백병원은 끊임없는 재투자로 새로운 장비와 시설을 갖추고 최고의 명품진료를 할 수 있도록 노력하고 있으며, 다양한 분야에서 많은 연구실적을 올리고 있을 뿐만 아니라 장차 우리나라 의료를 이끌어갈 젊은 의사들의 교육을 위하여 최선을 다하고 있습니다. 이에 백병원 100년주년 시대를 함께 열어갈 도전정신과 열정, 사명감을 가진 인재를 모집합니다.

https://www.paik.ac.kr/recruit/user/job/view.do?menuNo=2400004&jobId=8

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1. 모집에 관한 사항
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 가. 모집분야 : 보건의료정보관리사
 나. 근무부서 : 의무기록실
 다. 모집인원 : 정규직 1명
 라. 근무형태 : 통상근무
 마. 자격요건
  -. 보건의료정보관리사 자격증 소지자
  -. 대학병원 근무 경력자 우대
 바. 기타
  -. 급여는 내규에 따름.
  -. 사립학교연금가입, 진료비감면혜택, 콘도 및 휴양소 등 다양한 복리후생제도

​2. 전형절차
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 가. 1차전형 : 역량검사(온라인) 및 서류전형
 나. 2차전형 : 실무면접
 다. 3차전형 : 최종면접
 라. 4차전형 : 신체검사(최종면접 합격자에 한함)

​3. 전형일정

 가. 원서접수(온라인 접수) https://paik.recruiter.co.kr
    2022년 6월 29일(수) 08:00 ∼ 2022년 7월 12일(화) 17:00
    ※ 전형일정 기간 내 지원자 작성 및 역량검사-G검사를 모두 완료하여야 죄종 지원이 완료됩니다.
    ※ 지원서 마감 후, 역량검사-S검사 전형 개별 안내.  
    ※ 채용홈페이지는 크롬 사용을 권장 드립니다.
 나. 서류전형 합격자 발표 : 채용홈페이지 및 개별연락
    (지원상 기재된 메일 및 연락처로 안내 메일 / SNS 발송)
 다. 실무면접: 채용홈페이지 및 개별연락
 라. 최종면접: 채용홈페이지 및 개별연락
  ※ 상기 일정은 진행과정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 안내 및 채용홈페이지 게시
  ※ 신규채용신체검사 결과 이상이 없을 경우에만 최종 합격됩니다.

​4. 입증자료 제출(등록) 안내

 가. 최종학력 졸업(예정)증명서(필수)
 나. 최종학력 성적(예정)증명서(필수)
 다. 남자 지원자는 병적증명서
 라. 면허증 및 자격증 사본(해당자)
 마. 경력증명서(해당자)
 바. 국내시행 외국어공인성적표(해당자) - 최근 2년내 응시한 점수에 한함.
 사. 취업보호(국가보훈)대상자 및 장애인 증명서(해당자)
  ※ 원서 접수 시 학력사항의 성적증명서 첨부란에 상기 순서에 따라 하나의 파일(PDF)로 병합하여 업로드하며, 등록한 증빙서류(또는 원본서류)와 다를 시에는 합격이 취소됨.

5. 특전
 국가유공자예우 등에 관한 법률적용대상자 및 등록 장애인

​6. 기타사항
 가. 기재사항 중 허위기재 사실이 있는 경우에는 과실유무를 불문하고 합격이 취소됨.
 나. 전형 단계별 적격자가 없는 경우 합격자를 결정하지 않을 수 있음.
 다. 동종 직무를 수행하는 다른 부서에서도 근무할 수 있음.
 라. '아동 청소년의 성 보호에 관한 법률', '아동복지법', '노인복지법' 등에서 정한 결격사유에 해당하는 자는 채용이 취소될 수 있음.
 마. 문의 : 인제대학교 일산백병원 총무부 031)910-7525, 의무기록실 031)910-7495, 7491

일산백병원, 2021년 의무기록우수 직원 시상식 개최
- 의무기록 완결도 평가 ‘최우수상, 전공의·간호사 4명’ 선정 

인제대학교 일산백병원(원장 이성순)은 3월 8일(화) 대강당에서 의무기록정리 우수 의료진 표창장 수여식을 진행했다.

이번 평가는 2021년도 퇴원요약 입력건수, 성실도, 완결도 등의 의무기록을 종합평가했다. 

최우수상에는 △내과 박성진 전공의 △이비인후과 김기원 전공의 △5B병동 김현 간호사 △MICU 이혜진 간호사가 수상했다. 

우수상에는 △소아청소년과 문지영 전공의 △외과 주홍 전공의 △11B병동 안유진 간호사가, 장려상에는 △내과 문경희 전공의 △산부인과 이현지 전공의 △9B병동 박지영 간호사 △응급의료센터 박유리 간호사가 수상했다.

이성순 원장은 "의무기록은 환자안전을 지키는 첫걸음이자 환자 중심병원이 갖춰야 할 기본사항이다"며 "앞으로도 환자의 안전을 위해 의무기록에 있어 최선을 다해주길 바란다“고 말했다.

일산백병원에서는 개원 이후 매년 의무기록위원회를 개최, 환자 질병과 치료, 예후 등 의무기록을 충실하게 작성한 의료진을 선발해 시상하고 있다.

[백병원 사람들] 환자의 진료기록에 '숨결'을 불어넣는 '부산백병원 의무기록실’

환자의 ‘의무기록’은 날로 그 중요성이 더해가고 있다. ‘의무기록’은 환자의 진료를 기록한 공식적인 문서로 의료진 사이에서는 진료 정보로서 의사소통 도구로 활용된다. 의무기록은 나의 소중한 ‘진료 이력서’로서 향후 중요한 치료 정보로도 활용될 수 있다. 환자 입장에서는 ‘의무기록’을 통해 자신의 진료정보를 정확히 알 수 있고, 법적 분쟁 발생 시 진료행위를 입증해주는 중요한 증거자료로 활용될 수도 있다. 또 진료비 산정의 근거자료가 되고 의학 연구나 각종 외부 평가를 위한 자료로도 활용된다. 

이러한 환자의 의료정보를 관리하는 곳이 병원의 의무기록실이다. 진료를 보는 모든 환자의 정보가 의무기록실의 손을 거친다. 부산백병원 의무기록실에는 보건의료정보관리사 10명과 행정직 6명, 사본발급 창구에서 근무하는 행정직 2명을 포함한 총 18명이 근무 중이다. 

부산백병원 의무기록실의 역할은 ▲국제표준에 기반한 질병분류 전문가로서 의료진과 협력해 임상기록의 질 향상 ▲정확한 진단 및 수술처치 분류에 근거한 의료진의 임상연구 정보제공 ▲의료정보의 정확한 분석과 통계산출을 통해 경영진의 의사결정 지원 ▲전자의무기록 환경에서 원활한 진료가 이루어질 수 있도록 의무기록을 관리하고 지원하는 역할 ▲접근권한 관리를 통해 개인정보를 안전하게 관리하는 역할을 맡고 있다. 

조혜영 의무기록실 실장 “부산백병원 의무기록실은 ‘모든 직원이 자신의 역량을 충분히 발휘, 신뢰성 있는 보건의료정보를 생성하고 가치 있게 활용하여 진료지원과 병원발전에 기여한다’를 부서목표로 삼고 있다”며 “부산백병원 보건의료정보관리사는 오늘도 의무기록의 내용이 적시에 일관성 있게 작성되어 있는지, 필수항목의 누락이 없는지 꼼꼼히 검토해 양질의 의무기록이 완성되도록 최선을 다하고 있다”고 밝혔다.

2021년 1월 부산백병원 의무기록실에서

글,사진: 홍보팀 송낙중 (학교법인 인제학원 경영기획국)

■ 조혜영 의무기록실장

의무기록실의 업무를 총괄한다. 통계산출과 개인정보보호 업무도 맡고 있다. 2001년부터 20년간 부산백병원 의무기록실에서 근무 중이다. 조혜영 실장은 “각종 외부평가와 의료기관 인증 시 의무기록 관리가 중요해지면서 부담이 큰 것도 사실이지만, 우리 부서의 역할이 중요해졌다는 자부심을 갖고 앞으로도 최선을 다해 일하겠다”고 말했다. 

■ 이은주 보건의료정보관리사

의무기록실에서 6년 차 보건의료정보관리사다. 대학졸업 후, 2년 동안 타 대학병원에서 경력을 쌓고 2016년 입사했다. 퇴원분석과 질병분류 등 공통업무 외 접근 권한과 인증서 관리, 개인정보보호 업무를 맡고 있다. 정확한 질병 분류와 기록지 관리로 환자에게 도움을 줄 수 있을 때 자부심을 느낀다.

■ 김홍석 보건의료정보관리사

부산백병원 의무기록실에 청일점이다. 전공과목을 공부하던 도중 의무기록 실무에 매력을 느껴 보건의료정보관리사 면허를 취득, 2017년 부산백병원 의무기록실에 신규사원으로 입사했다. 퇴원환자 질병분류와 미비 기록분석 및 의료정보 제공 업무를 맡고 있다. 질병분류와 의무기록의 정확한 분석을 위해 임상 지식을 쉬지 않고 공부 중이다. 새로 부여받은 EMR 관리와 서식 생성업무를 빨리 숙달해 진료 지원에 많은 도움을 주고 싶다는 목표를 세웠다.  

글,사진: 홍보팀 송낙중 (학교법인 인제학원 경영기획국)